En complément de la reliure notariale, Notalus à su être pionnier dans la numérisation des actes notariés.
Fort de cette expérience, nous proposons un service de numérisation couplé à notre application Notabox vous permettant de numériser et de consulter vos documents avec une souplesse inégalée.
Nos techniciens interviennent directement à l’étude pour numériser vos minutes, dossiers, RCP dans les régles de confidentialités les plus strictes. Nous procédons à la numérisation des actes notariés avec nos scanners de productions et scanner à plans pour les formats au delà du A3.
Un traitement est appliqué sur les images afin de les nettoyer, redresser, recadrer et supprimer les tâches pouvant être présente sur les actes.
Une saisie manuelle est effectuée pour enrichir les actes de métadonnées (numéro de répertoire, la date de signature, les comparants, nature de l’acte…).
Vous pouvez ensuite consulter vos actes numérisés grâce à notre logiciel de consultation documentaire spécialement développé pour les offices notariaux : La notabox !
Notabox est une application de consultation documentaire spécialement développée pour les études Notariales afin d’intégrer l’ensemble des actes générés par l’office qu’ils soient papiers ou électroniques.
La numérisation des actes permet de gagner jusqu’à 136 heures/an par collaborateurs.
La solution numérisation/Notabox vous permet d’être indépendant vis à vis du logiciel de rédactionnel. La consultation documentaire sera disponible sur un serveur Indépendant.
Vous avez le choix entre numériser vous même vos documents ou faire appel à nos services pour effectuer la numérisation.
La licence Notabox est une licence globale pour l’ensemble des collaborateurs de l’étude sans restriction. Pas besoin de payer une licence par poste.
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